Modalità di presentazione delle richieste di riproduzione
Le domande di riproduzione devono essere presentate compilando il MODULO INTERATTIVO, che deve essere STAMPATO, FIRMATO e TRASMESSO all'Archivio secondo le indicazioni date al termine della compilazione.
Condizioni e costi del servizio
Gli archivisti non conducono ricerche per conto dell'utenza, e possono evadere soltanto richieste di riproduzione di documenti, dei quali devono essere indicati con precisione la collocazione archivistica o, in mancanza, tutti gli elementi cronologici e archivistici necessari per un pronto reperimento. Alle istanze prive di elementi sufficienti non sarà pertanto dato riscontro.
Per maggiori informazioni sulla conservazione di alcune tipologie di documentazione utili per le ricerche genealogiche o biografiche (atti dello Stato Civile, liste di leva e fogli matricolari, liste di imbarco e matrici di passaporti) è stata predisposta un'apposita sezione.
Il tempo massimo di risposta sarà di 30 giorni dalla data di ricezione dell'istanza.
Per la riproduzione dei documenti è previsto il rimborso delle spese sostenute, per il quale si rimanda al prospetto delle tariffe.
L'Archivio di Stato di Genova non offre il servizio di fotocopiatura dei documenti archivistici, se non per la produzione di copie dichiarate conformi.
Richiesta di copie dichiarate conformi
Le riproduzioni di documenti in copia semplice o in copia dichiarata conforme devono essere richieste solo ed esclusivamente attraverso il modulo interattivo. Le istanze trasmesse con altre modalità, se non conformi alle disposizioni dell'art. 38 del DPR 445/2000 o prive dei necessari riferimenti archivistici, non saranno prese in considerazione.
Riferimenti normativi
Per la riproduzione di documenti dell'Archivio: D.Lgs. 42/2004, art. 108
Per i costi del servizio di riproduzione: D.M. Cultura 161/2023; D.M. Cultura 108/2024
Per il rilascio di copie conformi: D.P.R. 445/2000, art. 18
Per l'imposta di bollo: D.P.R. 642/1972, all. A, Tariffa, I, artt. 3, 4
